一是统一思想，周密部署。区档案局与各移交单位召开工作会议，提高各单位领导依法移档的意识，确保档案工作列入重要议事日程，列入年度工作计划，提前做好档案移交的前期准备工作。

二是加强沟通、密切配合。为保证档案移交工作的顺利进行，区档案局多次深入三堆、白朝等多个需档案移交的乡镇和部门，帮助他们摸清家底，收集齐全完整。对很多新接触档案工作的同志耐心细致的教他们填表、清理以及档案管理的基础知识，使他们既移交了档案，腾出了空间，又保持了档案工作的连续性和完整性，为档案工作的持续发展培养了人才。

三是加强鉴定、确保质量。本着历史、全面、发展、效益的原则，档案局从移交档案的职能、来源、内容、形式四个方面鉴别移交档案的保存价值和保管期限，对毁损的档案盒予以了更换，对损坏的文件进行了修复。

四是全程监控，确保质量。区档案局全程监控整个移交过程，从移交进馆到上柜上架，全由档案局人员亲自操作，对档案进行严格管理与监控，防止了档案在移交进馆的过程中发生毁损和失泄密现象。