近年来，剑阁县档案局强化民生档案规范化建设工作，重点抓好了民政局、林业局、国土局等部门涉及民生档案的收集、指导、整理、保管、利用，实现了民生档案资源的高效整合，提高了民生档案资源的利用率，使我县民生档案建设工作进入科学化、规范化、法制化轨道。2012年，共计规范整理涉民档案5892盒，3581件；已进馆5320盒，既丰富了馆藏也进一步提高了机关档案归档质量和利用效率，为民生档案规范化建设和开发利用奠定良好的基础。
    一、成立组织，完善制度。为确保民生档案建设实现科学化、规范化管理，各涉民单位成立了以局长为组长、分管副局长为副组长和相关人员组成的档案规范化建设领导小组，负责本系统各门类档案管理工作。为加强对各门类档案资料的有序管理，确保归档文件材料的系统、完整、规范，结合本单位实际情况，按照国家档案管理标准，制定和健全了相应的档案管理制度，明确档案资料的收集范围、种类和要求，进一步规范了档案的保管和利用流程。  
     二、分类管理，专人专柜。涉民单位的婚姻、农村五保、城乡低保、医疗大病、退伍军人安置和优抚对象救助、林权、土地等都是惠及民生的实事，关系到全县城乡群众切身利益。为此，县档案局以科学化、规范化指导为根本，突出抓好民生档案管理指导工作，切实为城乡群众服务。对网络化微机管理系统实行责任到人，同时开启信息管理系统，确保电子档案的真实性、可靠性，对各类纸质档案实施专人专柜长期保管，并建立档案管理责任追究制度，明确职责、清晰责任。   
     三、认真鉴定，分类归档。在今年全县文书档案归档之际，档案局组织业务人员，对涉民单位各自形成的所有民生档案，进行专门业务指导，按照齐全完整、标准规范的要求，进行全面收集整理，特别是民生、重大项目向上申请和上级批复及惠民政策标准以及林权证、土地证等有利用参考价值的资料，实施永久和长期存档。