苍溪县强化“收、管、用”优化民生档案服务
发布时间:2018-06-19 17:56
来源:苍溪县档案局
一、接收齐全。做优做细民生档案收集工作,将纸质材料、声像资料、电子文件等分类储存,实现“一站式”便捷查阅。目前,已接收储存婚姻、林改、计生、劳动人事等15种共计15万余卷(件)。二、管理有序。开展档案数字扫描工作,扫描后的档案通过在电脑输入关键字(词)即可查阅复印,提高档案查全率、查准率。同时,针对计生、襄渝铁路、职称认定等查阅较多的重要档案,制作专题副本,编制专题目录,变分散不易查阅为集中统一保管利用。目前,民生档案已实现数字化约500万页。三、利用高效。优化档案服务流程,简化档案查阅手续,实行档案查阅零收费。创新档案服务方式,由单纯的接待群众向主动提供服务方式转变,提供节假日预约查档、电话查档、民生档案异地跨馆查档等服务。现已利用县政府门户网公开开放档案目录3.3万条,每年接待档案查阅人员超过3万人次。