旺苍县档案局 严把“四关”扎实做好第七期部分馆藏档案 全文数字化加工
发布时间:2018-06-22 15:14
来源:旺苍县档案局
旺苍县档案局严把“四关”,扎实做好第七期部分重点馆藏档案全文数字化加工工作,确保该项工作高速、高效、高质量完成。
严把项目采购关。主动配合采购委托代理机构,严格审核该项工作外包公司资质、设备及相关管理制度,并对招标过程全程监督。
严把安全保密关。选用具有数字化加工涉密资质的服务机构,做好安全保密教育,建好安全保密制度,签订好安全保密协议,防止档案实体受损、丢失,杜绝档案泄密事件发生。
严把现场监管关。严格做好数字化加工现场管理,做到数字化扫描整个过程在线无死角监控,实现全程管理、适时控制,落实专人监管。
严把验收质量关。严格按照《纸质档案数字化技术规范》、招投标文件及合同要求,邀请资深专家组成专门验收小组,严格对数字化加工成果进行检查验收。