利州区档案局全力做好汛期档案安全工作
发布时间:2018-07-03 10:02   来源:利州区档案局

近期我市多次出现强降雨和雷电大风等恶劣天气,同时汛期已经临近。随之档案也进入虫害霉变高发季节,为切实做好汛期自然灾害预防工作,确保档案资源绝对安全,利州区档案局多措并举,加强汛期档案安全管理工作。

一是增强安全意识。近期档案馆的安全保管工作作为当前档案工作的重点,制定档案安全防汛责任制,保证汛期档案安全工作时时有人抓,事事有人管,保证馆藏档案的绝对安全。向各单位印发《关于加强汛期档案安全工作的通知》。要求各单位牢固树立档案安全责任意识,高度重视汛期档案安全保管工作,做到思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。

二是加强库房安全日常管理。对档案库房、档案信息数据机房、供配电系统、消防设施等重点部位和重要设备进行全面细致的安全排查,采取防潮、防霉等措施,有效控制档案库房温湿度,确保档案妥善保管;局领导班子不定期地抽查库房环境卫生、温湿度实况和记录,按照分工,责任到人。

三是组织应急演练,按照《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《档案馆防治灾害工作指南》等要求,区档案局组织全体干部职工进行了应急演练。

四是加强应急值守。加强平常值班和应急值守工作,实行全员轮流安全值班,确保24小时值班。

五是加大安全隐患排查。组织人员对各单位的档案安全保管条件进行全方位检查。对各单位档案库房、档案库房周边的墙体、电气设备及办公区域、库房门窗等进行仔细排查,地势低洼的档案库房,提前做好档案安全转移工作,把低层档案资料移往高层及时排除安全隐患,做到有备无患。密切注意天气变化,保证全员信息畅通,共同做好汛期档案安全保管工作。