为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少汛期给档案安全造成的潜在威胁，该局采取“三建三抓”确保档案保存和信息安全。

——建机制抓常态巡查。成立了汛期档案安全工作领导小组，组长由该局党组书记、局长担任，落实专人24小时值班值守，真正构建层层抓落实的汛期档案安全工作责任制度。

——建预案抓应急抢险。完善了《广元市朝天区档案馆安全管理应急防范预案》，对汛期应急组织机构、现场保护及处理报告、汛期事故应急措施等几个方面进行了规范。除此之外，组织全局干部，认真学习防汛安全预案，把除湿、防霉、消毒工作作为日常重点检查内容，在制度上保证了汛期档案安全工作的贯彻落实。

——建台账抓痕迹管理。对馆库进行全面的安全检查，邀请专业人员检查了库房的电线和其他设施设备，在高温高湿天气确保通风散热设备的良好运转。建立了安全检查台账，实行问题销号管理，并针对检查中的不安全因素，逐项制定整改措施，限期整改落实到位，保证档案本身和档案信息的安全。