市档案馆始终坚持“安全第一，预防为主”的方针，采取有效措施，确保档案安全。

一是完善设施设备。加强温湿度监控系统、消防灭火系统、视频监视系统等设施设备的配备和维护，实时运行安全防护设备，定期做好检查、保养和维护，实现档案安全防护。

二是严格进馆标准。仔细检查档案在进馆前有无霉变、生虫等情况，一旦发现存在问题，督促移交单位整改。进馆入库前对纸质档案及档案装具进行杀虫灭菌处理，从而确保档案进馆安全，不给档案后续长期保管留下隐患。

三是强化日常管理。实行库房专人管理，将库房管理责任落实到人头，做到每天对库房进行巡查，密切关注库房温湿度情况，排查安全隐患，及时消除安全漏洞。馆藏档案出入库时，库房管理人员与查阅工作人员、档案中介服务公司按规定办理交接手续。定期清理档案、清扫库房，做到了档案排放整齐有序，柜架、装具无积尘。

四是加快档案数字化。对重点档案和经常查阅的民生档案优先进行数字化，已完成加工1000余万页，极大减少了对实体档案的查阅使用，有效延长了档案寿命。

五是开展重点档案抢救。对国家重点档案进行整理、裱糊和文件目录著录等系统化、规范化的抢救和保护，完成国家重点档案文件级目录著录76710条，有效加强了重点档案的保管保护。