市档案馆第六期档案数字化验收工作全面完成
发布时间:2018-12-25 17:12
来源:保管保护科
为规范纸质档案数字化加工项目验收管理,确保档案数字化质量达到有关要求和标准,近期,市档案馆开展了第六期档案数字化验收工作,对馆藏43个全宗、18020卷档案按照每个全宗案卷数的10%进行抽检,合格率达98.88%。
为完成好此次验收,成立了专门的验收小组,制定了详细的验收方案,印发了《关于开展第六期档案数字化加工项目验收工作的通知》,对验收内容、验收标准依据、验收时间、验收方式、验收结论等提出了明确要求。在验收检查过程中验收组成员严把质量关,对发现的问题及时督促整改,确保了第六期档案数字化验收工作圆满完成。
第六期档案数字化工作于2017年12月10日正式开始,已于2018年12月5日完成了文件级目录录入26万余条、全文数字化扫描187万余页及入库挂接等工作,加工成品转存移动硬盘和光盘各2套。
档案数字化工作推进了馆藏整理规范化、服务利用高效化、管理手段现代化,将为查档人员提供诸多便利。