市档案馆扎实推进档案资源建设
发布时间:2019-11-20 08:51
来源:接收征集科
一是强化组织领导,建立工作体系。建立由馆长负总责、分管副馆长直接负责、相关科室具体抓的责任体系,层层压实责任。建立馆室联动高效有序的工作体系,机构改革中市档案馆专门成立接收征集科,承担接收征集等档案资源建设主要职能。建立制度体系,修订完善《档案接收征集制度》、《档案接收征集工作流程》等制度规范。建立保障体系,把档案资料接收征集经费、档案数字化建设经费等列入财政专项预算,加大基础投入。
二是坚持依法接收,丰富传统资源。认真开展调查研究,摸清基础情况,建立了《广元市档案馆收集档案范围实施细则》和《广元市档案馆接收档案单位名录》。建立接收名册,有序开展接收,按照市委办、市政府办印发《关于做好档案移交进馆工作的通知》要求,制定具体接收方案,保证档案移交进馆的质量。对没及时移交的单位,强化督查督办,做到应收尽收,确保档案资源齐全完整。目前,市档案馆馆藏档案432个全宗、34个门类、21万余卷、12万余件。
三是拓展资源领域,收集特色档案。加强民生档案收集,接收婚姻、林权、土地、学籍、拆迁、“农转非”等涉及民生的专业档案进馆,充分发挥为民服务的作用。加强重大活动(重大事件)档案收集,接收抗击“非典”、省运会纸质、照片、光盘、实物等档案180卷、1.2万余件。主动参与市党代会、人代会、政协会等重大会议的拍摄及资料收集整理进馆。加强地方特色档案收集,征集广元籍清咸丰年间翰林湖南布政使李榕奏章著作等珍贵资料,以及著名人物在广元的题词、珍贵照片等;征集广元地方特色的国家、省级非物质文化遗产白花石刻、麻柳刺绣等,丰富了馆藏资源。
四是开发信息资源,推进数字建设。落实“存量数字化、增量电子化”要求,开展档案信息化建设,投入资金500万元,对12万卷8万件1400万页重点档案和查阅率高的民生档案进行数字化。加强电子档案接收管理,建立目录数据库和全文数据库,库存案卷级目录21万余条、文件级目录200万余条,基本实现了全文数字化查阅利用服务。