广元市档案馆积极参与新冠肺炎疫情防控档案资料收集工作
发布时间:2020-02-18 12:14   来源:接收征集科

一是及时跟进服务。为扎实做好应对新型冠状病毒感染肺炎疫情有关档案资料收集归档工作,广元市档案馆快速反应,主动作为,及时跟进服务,抽调专人参与到市应对新冠肺炎疫情应急指挥部办公室开展档案资料收集工作。

二是制定收集方案。按照广元市应对新型冠状病毒感染肺炎疫情应急指挥部办公室《关于扎实做好应对新型冠状病毒感染肺炎疫情档案资料收集归档的通知》要求,制定档案资料收集方案,明确并细化收集的范围、内容和载体,落实档案资料报送的责任单位、责任人,提出档案资料报送的时间和方式,确保疫情防控档案收集工作切实有效。

三是抓好工作落实。灵活采用电话、QQ、微信等适宜方式,积极督催文件、图表、照片、音像、实物等档案资料报送,重点督促和指导市疫情防控应急指挥部领导小组成员单位及指挥部各工作组的重要职能部门,按照档案工作规范要求,扎实做好收集并每周五下午移交本周内形成的档案资料,审核合格后建立台账,列出清单接收,确保疫情防控工作的真实记录应收尽收、及时准确和完整系统。截至目前,已收集全市二十余个相关职能部门单位形成的档案资料2000余件。