以规范化建设为重点 切实提升档案管理水平
发布时间:2022-06-21 10:24   来源:利州区档案馆

“现在档案管理很规范,我1958年入伍的登记表,电脑上一搜就出来了,查档案好方便……”6月17日,为办理退役军人优待证在利州区档案馆查询档案的80岁高龄的陈大爷感慨道。

今年以来,利州区档案馆坚持“136”工作思路(即围绕“创建省级示范档案馆”总目标,以党建引领、落实能力、纪律作风为抓手,落实好思想政治建设、档案资源建设、安全体系建设、信息化建设、档案服务、干部队伍建设6项重点工作),持续强化管理制度、安全体系、档案资源、基础设施和信息化建设,提升档案服务管理水平,为顺利完成全年目标任务打下了坚实基础。

强化政治引领,凝聚档案规范化管理合力。充分利用干部职工会、专题研讨会、“学习强国”等平台加强理论学习,进一步提高全馆干部职工理论素养,增强干事创业的凝聚力。持续强化廉政教育和干部纪律作风整顿,促进全馆干部思想作风转变,引导党员干部勤对照、常检查,做到言行不逾矩、不出格、不踩线。上半年召开专题学习会议19次,“学习强国”参与率达100%,多次获区委宣传部通报表扬。

把牢安全关口,筑牢档案规范化管理防线。把确保档案安全作为第一要务,完善人防、物防、技防“三位一体”的防范体系。持续健全档案实体和信息安全相关制度,落实档案管理安全责任,加强对档案库房防火、防盗等安全设施的常规检查,发现问题及时处理,做到档案不丢失、不损坏、不泄密。今年以来,投入10万余元对消防设施和机房设备老化、墙体渗水等隐患进行全面整改,切实堵住了档案管理安全漏洞。

丰富档案资源,夯实档案规范化管理基础。主动适应新形势、新任务、新要求,在做好传统领域档案资源建设的同时,强化重大突发事件档案整理收集,加大对区级各部门档案工作的指导力度,做到应归尽归、应收尽收。特别注重涉及社会事务、公共服务等与群众息息相关的档案资料征集与数字化,如婚姻档案、已移交的国企退休人员档案均全面数字化扫描,方便群众查阅利用。馆藏档案达32万卷(件)。今年,举办档案资源普查培训4期,区级部门、乡镇、街道档案工作人员全覆盖参加培训。开展为期三个月的档案资源建设普查工作,全面掌握全区档案资源情况。印发《关于征集实物档案资料的公告》《关于做好2022年档案移交进馆工作的通知》,加大对红色档案、地方特色档案的征集力度,进一步促进档案资源结构多元化。

优化服务质量,提升档案规范化管理质效。坚持“以人为本、服务为先”的理念,通过加强档案整理和检索工具编制等基础性工作,运用档案“双套制”管理优势和信息化服务平台,畅通电话及来函查询渠道,充分发挥好档案服务群众的功能。近三年接待社会各界档案利用者3000余人次,提供利用档案2万余卷(件),其中异地跨馆查阅服务140余次。拓展档案服务功能,建成爱国主义教育基地,开馆以来接待2000余人次参观。今年4月,结合全区中心工作进一步丰富了展陈内容,以更好地发挥档案资料存凭、留史、资政、育人作用。今年,利州区档案馆拟加快信息化建设进程,完成馆藏档案数字化加工45万页以上,为群众提供更加便利的档案服务,切实密切“档”“群”关系。