朝天区档案馆“八强化”确保档案安全
发布时间:2022-07-28 17:31
来源:朝天区档案馆
档案安全是档案工作的生命线,近年来,朝天区档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”方针,积极采取“八强化”确保档案安全“零事故”。
一是强化安全责任落实。成立了由馆长任组长的档案安全工作领导小组,实行 “一把手”负总责、分管领导具体抓、相关股室具体落实的安全管理体制。
二是强化安全管理教育。加强对工作人员的安全管理教育,提高档案安全意识、防范意识和责任意识。
三是强化安全应急防范。制定档案安全应急预案,配备并维护好物防、技防设施设备,提高安全保障应急处置能力。
四是强化安全隐患排查。重视档案库房检查工作,定期巡检并做好记录,对发现的安全隐患及时处理。
五是强化管理制度建设。建立健全档案库房管理、档案接收、利用、查询等各项制度,确保日常工作规范运行。
六是强化档案实体安全。严格落实“十防”要求,同时严把接收关、利用关、开放关、清查关确保档案实体安全。
七是强化计算机及信息载体的安全管理。建立健全档案信息安全保密制度,定期对档案数字信息存储情况进行检查,确保档案信息安全。
八是强化出入库管理。严格控制库房进出人员管理,非库房管理人员进入库房,须经分管领导同意,并由库房管理人员全程陪同。调阅档案必须在指定地方进行,严禁在库房内随意翻阅。