优化档案查询服务 提升档案服务利用水平
发布时间:2023-04-14 15:31
来源:朝天区档案馆
朝天区档案馆以群众需求为导向,以人性化服务为重点,优化档案查询服务方式,为群众提供优质、高效、便捷的档案查询服务,切实解决人民群众“急难愁盼”问题。
一是规范查档流程,简化查档手续。制定完善《朝天区档案馆利用开放档案办法》《朝天区档案馆利用未开放档案办法》等制度,规范查档程序,简化查档手续。加强档案干部业务培训,熟知查档流程,提高查档效率。
二是创新查档模式,提供优质服务。采取电话查档、预约查档、节假日查档、异地查档、邮寄服务等多种服务方式,让档案多跑路、让群众少跑腿,为查档群众提供“绿色通道”,确保“一站式”查档服务。
三是强化服务理念,提高服务水平。档案查询窗口坚持“为您服务,让您满意”的服务理念,变“被动受理”为“主动接待”,注重打造业务精通、素质过硬、作风优良的档案服务队伍。今年以来,共接待前来查阅利用档案500余人次,查阅利用档案1248卷、965件,免费复印5527页,实现服务受理“零推诿”、服务对象“零投诉”。
四是围绕中心工作,拓展服务范围。聚焦时事民生,积极拓展工作业务,丰富馆藏档案资源,做好婚姻、土地、林权、建房等民生档案接收进馆工作,既解决了部分单位档案存放馆室不足的问题,又实现了便于群众查询和丰富馆藏档案资源的目的。