朝天区档案馆“四字秘诀” 助推档案保管利用提质增效
发布时间:2023-05-09 14:57   来源:朝天区档案馆

近年来,朝天区档案馆按照“四个好”“两个服务”目标要求,以档案工作服务党和国家工作大局、服务人民群众为切入点和着力点,主动作为,用心服务,在“全、严、准、智“上下功夫,高标准、高质量推进档案保管利用服务效能。

一是档案收集突出“全”。坚持“应收尽收、应归尽归”的原则,每年年初对拟进馆单位下发档案进馆通知,明确进馆档案质量要求,落实专人负责跟踪进馆准备工作。同时,通过文件通知、面对面交流、电话沟通等方式打通与区属各部门、各乡镇之间的归集渠道。充分整合库房资源优势,在对到期档案应收尽收的基础上,开通未到期档案提前进馆“绿色通道”,分年分批接收辖区内单位未到期档案。目前,现馆藏档案116个卷宗7.3万余卷、55.5万余件、各类资料900余册。

二是档案管理突出“严”。修订完善、依规办事,促进档案管理工作规范化、制度化。完善了库房出入、安全防范、温湿度控制等库房管理制度;建立实施包含接收、整理、管理、存储、备份、利用等内容的数字资源管理制度;健全档案查阅利用登记制度,实行档案查阅台账管理,规范了档案的查阅、借阅等常态化工作,有力保障档案查全率和查准率。今年以来,共接待档案查阅500余人次,查准率达98%,满意率100%。

三是档案开放审核突出“准”。建立完善《朝天区档案馆开放档案实施细则》《朝天区档案馆档案开放鉴定划控范围(试行)》等规章制度,进一步规范档案开放审核工作流程、细化完善划控标准,着力解决制约档案开放制度机制建设的瓶颈问题,努力实现档案“应开放尽开放”。采取三审复核制,与档案移交单位形成工作合力,确保档案开放审核工作质量。2022年,朝天区档案已完成对区委办、区政府办馆藏档案开放审核,今年计划完成对区人大办、区政协办等5家单位馆藏档案开放。

四是档案数字化突出“智”。为推进服务精准高效便捷,稳步推进档案数字化工程,2013年启动传统载体档案数字化扫描工作以来,历时7年分五期共投入资金300万元扫描馆藏档案1100万页,率先在全市完成馆藏档案100%数字化扫描任务,为数字档案馆建设打下了坚实的基础。下一步,朝天区档案馆将切实把数字档案馆建设作为“十四五”时期档案事业发展的“一号工程”抓实抓好,严格按照程序做好资金争取、建设实施、项目监管等环节各项工作,力争在全市率先建成川北第一家全国示范数字档案馆,推进全区档案工作数字化改革跑道上跑出“加速度”、跑出好成绩。