针对目前我市重点建设项目档案工作中存在的部门领导重视不够、机制不够健全、监督指导不力、不按时进行登记、不经过档案验收就通过项目竣工验收等突出问题，市档案局和发改委向今年列入省、市重点建设项目的120个项目业主单位发放了《重点建设项目档案工作告知书》。《告知书》把项目业主、设计、施工、监理等单位在项目档案工作中应尽的职责给予具体明确，建立起重点建设项目档案工作的事前、事中、事后监管机制。此举在全省尚属首创，得到了省档案局肯定。《告知书》的发放将会有力促进全市重点建设项目档案工作的开展。