3月25日上午，旺苍县召开机改单位档案处置工作协调会，专题安排部署机改单位档案工作。县委常委、县委办主任王茂出席会议并作重要讲话；县委督查室、县政府督办室、编办、机改单位主要领导或分管档案工作领导参加会议。会上，县委编办通报了机改方案，强调机改单位档案管理工作重要性；档案局局长林登祥通报了机改单位档案工作现状，并对机改单位档案工作主要任务作出具体安排；机改单位参会人员就如何做好机构改革过程中档案管理工作进行了表态。

   王茂指出，做好机构改革过程中档案工作 ,确保档案的完整与安全至关重要。要高度重视：机改部门在成立机改领导小组时，必须将档案工作纳入其重要议事日程，与其他人事、财务工作一起抓落实。要妥善处置：凡职能划转和撤并的部门要主动与档案局对接；档案局迅速制定接收方案，一对一的派出业务人员进行业务指导，抓好机改单位档案工作规范化管理，并充分利用现有馆库最大限度地搞好接收。要明确任务：根据单位档案工作存在的问题，安排专人抓落实，务必在7月底前完成积存档案的整理，8月份全面移交。要加强督查：县委督查室、县政府督办室要将此项工作纳入督查督办事项；根据机改单位档案工作进展情况，不定时予以通报并纳入单位的年度目标考核。