利州区档案局档案信息化建设得到极大提升
发布时间:2016-12-06 10:14
来源:利州区档案局
利州区档案局重点加强涉民档案全文数字化工作,档案信息化建设得到了极大提升。
一是为向群众提供更快捷更高效的服务。自去年下半年开始,投入资金50余万元,对查阅利用率高的区政府、区委组织部、区人社局、区民政局等部门民生档案,撤销的以及金洞、七里、罗家等撤销乡镇的婚姻、人事、重要文件进行了全文数字加工化处理,累计150万页。建立婚姻、社保档案数据库,并使用两套管理系统软件存储应用,大大提升了档案查阅效率和安全性,大大缩短了查档的时间,深受群众好评。
二是按照国家档案局提出的“电子档案接收工作全面开展,数字档案馆建设取得实质性进展”的目标要求,区档案局以信息化建设为手段,在机关、乡镇、村级档案推广使用《四川省电子文档管理系统》,实现了乡镇、村级档案目录录入,建立了村级档案电脑快速查询系统。
三是打造了区检察院、区法院两个高标准机关数字档案室,作为档案工作机制健全、档案基础建设规范、档案业务工作扎实、档案管理数字化的样本向全区推广。
四是对新接收进馆的档案必须信息化录入,实现纸质档案和电子档案同步接收,逐步实现馆藏档案信息化管理,建立快捷的档案查阅体系。