一是 “人的档案最重要”。涉及人的档案资料要归档齐全，并适当延长期保管期限。所有职工的录用、转正、聘任、调资、定级、人事任免、党团组织介绍信、县级以上的表彰奖励、警告以上处分等档案资料期限为永久。

二是涉民档案要优先。涉及民生的档案优先整理、优先进行数字化、以保证这些档案随时为人民群众提供利用。

三是为人民服务是宗旨。在机关档案利用工作中，要把为人民群众提供利用作为档案工作的重点，摆在首位。不但要及时把本机关形成的政府公开信息通过各种方法提供给人民群众利用，而且要采用接待查阅、电话咨询、来信来查询、上门服务等多种服务形式为利用者提供档案查询服务。

四是人的档案移交要全面。机关档案移交工作中不仅要把涉及本机关所有职工工资、人事任免等涉及人的档案全面向档案馆移交，同时要切实扩大涉民档案范围，加强民生档案的移交工作。