利州区档案局着力抓好档案安全工作
发布时间:2012-12-07 11:53   来源:本站

一是召开了三次档案安全管理工作会议,筑牢档案安全的思想防线。落实档案行政监督职能,布置利州区档案监管工作的任务和要求。通过培训,强化了各立档单位档案干部职工安全意识、责任意识和法律意识,做到了安全第一警钟长鸣。

二是上报重要档案备案登记表,筑牢档案安全的重点防线。上门登记100余家立档单位档案备案登记表,登记表的内容包括档案机构人员情况、重要档案管理及依法移交接收情况、现代化管理情况,全面涵盖了档案安全管理的收集、保管、利用等各个环节的安全管理的工作内容,对20余家档案安全的重点单位作了重点监控,把档案安全落实到档案工作的具体环节、具体人员。

三是加大执法检查,筑牢档案安全管理防线。从11月5日开始了为期1个月的全区档案安全执法检查。重点加强库房的防火、防盗、防虫、防光、查阅、利用、文件传输等方面的检查,进一步加强了档案借阅、接收、数字化安全的管理,进一步提升档案管理水平,确保档案实体安全、电子档案安全和档案库房安全。

四是编制应急预案,筑牢档案安全的应急防线。编制了《突发事件档案工作应急预案》,并组织全档案系统演练,筑牢档案安全的思想防线。提高就对突发事件的能力,最大限度地减少突发事件灾害对档案造成损失。

五是加强信息管理,筑牢档案安全管理技术防线。目前全区有40余家单位运用了《四川省电子文档管理系统》,在充分应用现代科技技术和手段,进一步扩大全区档案信息化管理的同时,我们加强档案安全管理技术,完善了数字档案信息安全制度,认真做好档案信息在设备、网络、系统、数据等各个方面、各个环节加强安全管理,以完备的防范体系来保证数字档案信息万无一失。