一是专门制发了政府信息公开资料报送文件，明确了规范性要求。积极协调并争取市政府领导重视，以市政府信息公开办名义向市级党群、政府部门印发了《关于做好政府信息公开公开资料报送工作的通知》，文件明确了69个单位为报送责任单位，对送交机构、报送内容、报送要求提出了详细规范。要求各部门要进一步高度重视，明确职责，指定专人负责办理，按职责范围应报尽报，及时、准确、全面地向市档案馆政府信息公开查阅场所报送主动公开的政府信息。

二是强化督查，确保工作落实。局内科室人员密切联系部门，确定了部门联系人，建立责任人登记表册，通过电话、网络联系，及时进行指导和督促检查。市政府信息公开办公室负责政府信息公开资料报送工作的督办考核，将其纳入市政府信息公开工作考核内容，定期通报各报送责任单位政府信息公开资料报送情况和查阅利用情况，对落实情况不好的单位，将会同市监察局进行效能问责。今年，已有60余个市级单位报送资料，文件资料达450余份，工作取得良好效果。

三是认真做好政府公开信息资料的整理和公开查阅利用工作。对接收的纸质文件资料及时整理归档，编制卷宗目录，电子文件及目录上传至档案网站，为查阅利用者提供方便。