利州区档案局八措施确保2014年创建目标实现
发布时间:2014-04-25 09:27   来源:本网

    一、切实做好国家二级综合档案馆创建前期准备工作。2015年是我区创建国家二级综合档案馆的检查验收年,而新馆未完工,时间紧,任务重。我们把此项工作作为今年工作的重中之重,按照《国家二级综合档案馆测评办法》,切实完善创建工作的软硬件条件和档案馆库的规范化管理工作。
    二、加快档案馆库建设。按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》,在充分考虑坚固、安全、环保、实用的条件下,做好“三网一库”档案数据库、查阅利用中心、爱国主义教育基地和各种功能室建设,把区档案馆建成集档案安全保管、政府信息查阅和电子文件中心于一体的公共综合档案馆。
    三、做好档案馆库的搬迁工作。档案馆竣工后,将认真做好利州区第二办公区档案临时存放点、政府办公楼档案存放点放置的近5万余卷档案的安全搬迁工作,做好档案打捆、搬运、清点、整理、上架、编写目录等工作。
    四、加强档案接收工作。按照创建国家二级综合档案馆的要求,全区142家单位2003年以前的档案必须全部整理规范、录入电子文档管理系统后移交综合档案档案馆。三月份已经开始对接收单位的档案规范化管理进行检查和督促。加大档案基础业务的指导培训力度,做好档案鉴定、接收工作,确保档案移交进馆工作圆满完成。
    五、做好爱国主义教育基地工作。爱国主义教育基地明年将投入使用,目前初设方案已形成,设计方案的报批正在征求意见和初审,下一步将进行装修工作。同时抓好史料、照片、实物的收集整理,切实做好爱国主义教育基地的安排、布展工作。
    六、开展社会主义新农村档案建设。继续做好新农村建设档案工作示范乡镇创建活动,并示范完善乡镇、学校、卫生院档案的化管理,为成功创建新农村建设档案工作示范县打好基础。
    七、加强重大建设项目档案工作。做好重大建设项目档案规范化管理培训工作、监督指导、验收工作。按照《重大建设项目档案验收办法》、《四川省重大建设项目档案管理办法》的规定,协调、组织有关部门参加省档案校项目档案归档管理业务培训,进一步加强指导,完善、规范区内重点建设项目档案。
    八、加快信息化建设力度。一是做好建馆以来已进馆的5万卷档案,20万余条档案内目、10万页全文著录的重要民生档案的电子文档录入工作。二是深入全区所有乡镇和部门做好所有接收单位的档案电子文档管理系统录入的指导和督促检查工作,确保接收的纸质档案和电子档案齐全完整。三是建成局域网,开展互联网网上公开档案目录查询和现行文件信息的公开工作。