为真实记录建设项目全过程，为以后维修加固和检查审计的提供重要依据，利州区档案局和区发改、建设、教育、卫生、交通等部门配合，切实加强我区建设项目档案的指导和验收工作。
    一是统一管理流程。年初我们对我区重大建设项目提出了明确的要求，并与区发改局联合下发了《关于加强全区建设项目档案管理的通知》，对我们对广英纺织服装实业有限公司新建纺织服装、工农棚户区改选、奇典服装生产、广元龙泉物流等项目填写了《四川省重大建设项目档案管理登记表》，要求各项目单位务必做到项目档案管理规范化，档案收集与工程建设同步推进。
   二是加大培训力度。我局针对建设单位领导重视程度不够，档案管理质量和档案人员业务水平较差的实际状况，有针对性地采取不同的培训形式。在全区卫生系统举办1期参会人员达100人次的大规模业务培训班。同时采取检查与业务指导相结合的方式，到每一个被检查单位现场进行手把手的培训。
   三是加大检查力度。根据各个工程建设的进度，每检查一个项目我们都要求建设单位、施工单位、监理单位档案管理人员深入到施工现场，对各单位形成的原始资料对照《建设项目文件归档范围和保管期限表》进行现场检查，发现问题现场整改，将检查结果通报相关单位，并同时下发《档案行政执法检查限期整改通知书》。此外，我局还与发改局和审计局一起，要求工程在竣工审计等环节与档案管理保持步调一致，强化对各参建单位的项目档案管理。
   四是加大验收力度。竣工验收时一个重要的条件是项目档案必须提前通过验收。工程竣工验收时必须由档案业务主管部门提前验收建设单位的项目档案，档案合格后才能进行竣工验收。今年，已有南山垃圾场道路、赤化初级中学教学综合楼工程、嘉陵江三号大桥危桥整治工程等14家建设单位的建设项目档案通过档案局验收组验收，符合《四川省建设项目档案管理办法》有关要求，颁发了项目档案合格证。