广元市档案局四举措做好档案数字化工作
发布时间:2016-08-04 10:26
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一是规范管理体制，建立协同机制。要加大档案信息化工作的宣传力度，提对档案数字化建设工作重要性的认识。对外包的数字化扫描的公司进行严格的审核，对数字化扫描工作提供专业技术保障。二是明确职责，规范制度，加强数字化加工过程的监督和控制。建立并完善档案出入库、档案交接、数字化加工人员出入等数字化加工现场管理制度，并与数字化加工方签订保密协议，建立严格的监督制度，不定期巡查，排除可能的安全隐患。三是积极争取加大经费投入。争取领导重视、政策的倾斜和经费的投入。优先开展利用率高、涉及民生的档案数字化，有计划有重点地推进数字化档案室建设。四是加强档案数字化加工质量的监控。把好档案信息著录的质量关，保证标准化作业，避免录入随意性，要落实专人对照原始文件和录入目录数据进行检查，保证录入数据的准确性。