2012年剑阁档案局信息化建设四大突破档案工作四大转变
发布时间:2012-12-24 08:39
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2012年,剑阁档案局在经费少,人员少的情况下,坚持自力更生,艰苦奋斗,闯出一条有自己特色的信息化之路,取得了一定成绩。一是网络建设新突破,办公方式由传统人工向无纸化办公的转变。建立了内部局域网和互联网,各种文件资料的传递、审核,查阅基本上在局域网上进行,极大地方便了工作,提高了效率。二是纸质档案的数据库建设新突破,档案保管方式由传统的档案柜向安全轻便的电子存贮设备的转变。目前我馆共建立了知青档案数据库、化林大队照片档案数据库、清代档案数据库、林权档案数据库、部分文件级数据库,全部保存在移动硬盘上。三是档案检索工具新突破,档案利用由人工搜索向自动化搜索的转变。我们建立了案卷级、文件级和全文级三种电子目录,利用者只需输入关键词,即可搜索到相关内容,查档案就象上网查资料用百度一样。四是档案业务指导新突破,由以前的上门指导,培训会指导转变为网络指导,网络培训,我们建立了全县档案业务人员工作讨论群,我局业务人员通过网络开展业务交流工作,极大提高了工作效率。