利州区档案局加强档案收集整理
发布时间:2016-10-24 10:36
来源:本网
为确保档案完整精确规范入库，我局抽调专业人员对自1985年以来的库存档案进行规范整理。在清理整理过程中坚持把好三关：一是把好收集关。全面对历年来历史档案进行收集汇总，确保档案类别齐全和完整；二是把好整理关。对收集的所有档案进行分门别类清理、修补复制，全面整理、编目、录入、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便，提高归档质量；三是把好保管关。档案资料的保管和借阅严格按照程序填写查、借阅单，经分管领导签字方可借阅，有效杜绝各类档案丢失、损毁和泄密事件发生。同时还加强档案的防盗、防火、防尘、防潮处理，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，有效保障档案的完整性与安全性。