利州区档案新馆竣工后，区档案局认真做好第二办公区档案临时存放点放置的近5万余卷档案的搬迁工作。

    一是做好档案搬迁的安排布置工作。2014年12月底，利州区档案馆交付使用。经区委区政府同意，区档案局党组研究决定，从12月开始进行搬迁，预计3月底前完成。12月25日，召开全体职工会，就搬迁的各项工作进行了部署，要求正确处理好新馆搬迁与群众利用服务的关系，提升服务理念，创新服务方式，在确保安全、保密、规范、高效，圆满地完成搬迁任务的同时，切实做好查档利用工作。

   二是做好搬迁档案的打捆、编写目录工作。从12月26日开始，档案局全体职工在第二办公区档案临时存放点花了近一个月的时间做好档案搬迁前5万余卷档案的搬迁目录编写、打捆，在确保安全的条件下，按顺序、有指导的搬运档案。

   三是做好已搬运档案的清理、上架、编目工作。档案搬运到新馆后，全局干部职工完成了档案的清点，消毒，更换档案盒，整理上架。

   四是做好档案查阅工作。在档案打捆、搬迁、尚未完全清理的过程中，档案查阅极为不易。但我们坚持档案搬迁不闭馆，最大程度满足群众的查档需求。我们执行限时办结制度，做到“群众动动嘴，我们来跑腿”，在新馆搬迁过程中实现了服务受理零推诿，查档利用服务取得了实效。在2014年12月至2015年2月档案馆紧张搬迁，年终大量民工返乡，年底查档集中的过程中，共接待查档人员158人次，电话查询54人次，实现了档案服务零投诉。