随着国家法治的逐渐完善,对姻婚档案的查考利用也越来越频繁.为了使婚姻档案充分发挥作用, 满足广大人民群众快速、准确查阅利用婚姻登记档案，提高婚姻登记档案的利用效率，在利州区档案局的配合下，利州区民政局组织专人对婚姻登记档案进行了档案信息化管理，将1990年至2013年民政局、各乡镇办理的已经接收进馆的婚姻登记档案中结（离）婚人姓名、籍贯、结（离）婚登记时间等数据全部录入到档案信息管理系统，建立了专门的婚姻登记档案数据库，累计存贮婚姻登记档案数据81000余条。婚姻档案公共服务能力显著提升，为创建4A级国家婚姻登记机关奠定了坚实基础。
    婚姻登记档案数字化和数据库的建立，改变了以往先通过婚姻登记档案目录查找线索、再从档案库房调出婚姻登记档案原件逐页翻阅查找人名的繁琐方式，来查阅婚姻登记档案的人民群众只需要提供身份证，系统便可依据需要查询的准确姓名及身份证编号在5秒钟内显示出查询结果，工作人员在30秒钟内就可以直接从档案信息资源管理系统中打印出婚姻关系人的姓名、籍贯、结（离）婚登记时间的档案证明，从而为广大人民群众查询婚姻登记档案建立了一条快捷通道，较好地满足了广大人民群众及时、快速、准确查阅利用婚姻登记档案的需求，同时又降低了婚姻登记档案的出库率，最大限度地保护了婚姻登记档案原件，极大地提高了婚姻登记档案利用效率和服务质量，受到广大人民群众的称赞和好评。