朝天区档案馆:多措并举守好档案“安全门”
发布时间:2025-08-22 10:30   来源:朝天区档案馆


朝天区档案馆始终坚持以贯彻习近平总书记对档案工作重要指示批示精神为主线,从完善制度体系、强化硬件保障、提升技术防护、深化安全意识四个维度发力,不断织密人防、物防、技防三位一体的档案安全网,确保档案“存得好、管得住、用得上”。

制度先行,以“规矩”划好安全“红线”。进一步建立健全档案安全责任制,制定《朝天区档案馆安全管理工作责任清单》,修订完善《朝天区档案馆保密工作制度》《朝天区档案馆安全保卫及消防管理制度》《朝天区档案馆档案库房安全巡查制度》《朝天区档案馆信息数据安全管理制度》等,明确各岗位安全职责,建立权责清晰的管理制度。严格落实值班值守要求,强化安全巡查,常态化研判安全风险,堵塞管理漏洞。加强制度执行与监督,定期检查评估并及时纠偏,让制度真正成为档案安全的“硬约束”。

硬件托底,用“硬核”筑牢安全“基石”。严格落实档案库房“九防”要求,升级动环管理系统并定期校准,实现精准调控库房温湿度,筑牢环境安全防线。常态化开展定期消杀,严密防范“四害”侵扰,织密生物防护网。在库房、机房等关键区域安装高清监控、智能门禁安防系统,实现24小时无死角监管,有效防范盗窃、破坏等行为,让硬件设施成为档案安全“防护盾”。对档案接收、保管、利用等全流程实行痕迹化管理,防止档案在流转过程中出现丢失、损坏等情况。

防护升级,靠“技术”织密安全“网络”。依托数字档案馆建设,构建电子档案全生命周期安全防护体系,通过身份认证、角色权限划分,对用户操作实施分级授权,强化访问安全精准管控;对所有接入系统的终端设备,统一部署防火墙、杀毒软件等防护工具,并同步开展常态化病毒查杀与系统补丁更新管理,切实筑牢终端安全防护屏障。按照多策略、多介质备份要求,定期开展异地异质备份工作,全面保障档案信息安全。

意识固本,让“责任”绷紧安全“弦”。定期组织全馆干部职工参加档案安全、保密知识、警示教育等专题培训,学习档案安全、保密法规等知识,不断提升干部职工安全意识。每年定期组织开展消防应急演练,不断提升队伍应对突发事件的快速响应与高效处置能力。认真开展涉密人员岗前培训、并按规定签订涉密人员保密承诺书,规范离岗人员脱密期管理,加强对涉密人员全流程管理,守牢保密安全底线。强化外包人员数字化加工管控,划定独立封闭作业区,禁止电子设备入场,配备全覆盖监控,确保加工全程可视可追溯。